How to pick right words in technical document

從 0 開始學習技術寫作 #4-如何挑選技術文件的用字 (Wording)

寫技術文件時，要確保使用的單字 (Word) 是夠常見的。

如何知道呢? 可以

• 測試使用者: 詢問代表使用者是否理解 (例如合作客戶、公司內部其他部門的使用者)

• 使用工具調查

有哪些工具可以使用呢? 推薦使用以下 6 種:

• Google Ngram

• Google Trends

• iWeb Corpus (很難用)

• 1000 Most Common English Words (比較像英文學習網站)

• Plain English Campaign (比較像英文學習網站)

• Simplified Technical English (guidelines, 但不是很實用)

Google Ngram

• 方法: 輸入字詞搜尋

• 結果: 可看到 by 年份的網路搜尋曲線圖

• 案例: 輸入 2-3 個字詞，可比較字詞取現圖的差異

Google Trends

• 方法: 選擇國家 > 輸入字詞

• 結果: 可看到 (1) 搜尋熱度趨勢變化 (2) 國家區域的感興趣程度 (3) 相關主題 (4) 相關搜尋

• 案例: 在曲線圖上跟 Google Ngram 相同，但多出了「國家區域的感興趣程度」可以比較